GDPR | Új Polgármestert

Adatvédelmi tájékoztató

Aláírásommal kijelentem, hogy a tájékoztatóban foglaltakat megismertem, azt – különös figyelemmel az adatkezelés további, a tájékoztatóban ismertetett céljaira is - kifejezetten elfogadom

Különleges adatokat kezelünk Önről

Adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 17-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az informáci - ós önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján történik.

A GDPR 9. cikk (1) bekezdése alapján a politikai vélemény is különleges adat, amelynek kezelése más adatkezelésekhez képest korlátozottabb körben, szigorúbb garanciák mellett lehetséges. Minthogy a szimpatizánsok adatai egy párt adatkezelésében szinte mindig összefüggenek e különleges adatokkal, mi minden Önről kezelt adat tekintetében azok szerint a garanciák szerint biztosítjuk az adatok védelmét, amelyeket a GDPR a különleges adatok kezeléséhez megállapít.

Mit és miért kezelünk?

Az Ön személyes adatai közül kapcsolattartási adatként az Ön nevét, az Ön e-mail címét és telefonszámát, lakóhelyének vagy tartózkodási helyének címét, születési évét, aláírását (kézjegyét) kezeljük, továbbá az Önnel kapcsolatot tartó esetleges területi szervezet megjelölését és az Önnel fenntartott kapcsolat minőségére vonatkozó információkat. Az Ön adataihoz iktatószámot rendelünk, amelynek célja, hogy az adatkezelési hozzájárulása az iktatószám alapján dokumentálható legyen. Az adatkezelés célja a kezelt adatok tekintetében:

1. az Ön adatainak hasznàlata tag-, szimpatizáns és aktivista toborzás céljából.

2. az Önnel, mint a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület szimpatizánsával való kapcsolattartás,

3. az Ön tájékoztatása a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület tevékenységéről és rendezvényeiről, felhívások küldése a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület rendezvényeihez, kampányaihoz való csatlakozásra,

Az adatkezelés jogalapja az, hogy

a) az Önnel való kapcsolattartás rendszeressége esetén politikai célú nonprofit szervezet megfelelő garanciák

mellett végzett jogszerű tevékenysége keretében történik *GDPR6. cikk (1) bekezdés a) pontja és a 9. cikk (2)

bekezdés d) pont+,

b) az Önnel való nem rendszeres kapcsolattartás esetén az Ön által az adatok rögzítését megelőzően tett kifejezett

hozzájáruló nyilatkozat *GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont+ alapján történik, illetve ennek visszavonása esetén az Ön neve, a lakóhelyének vagy tartózkodási helyének címe, az e-mailcíme és telefonszáma, születési éve, és a hozzájáruló nyilatkozat (a továbbiakban ezek együtt: a tiltó lista adatai) esetében az, hogy ez a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület jogi igényei védelme érdekében szükséges *GDPR 9. cikk (2) bekezdés f) pont+.

A Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület Öntől e körben személyes adat kezelésére vonatkozó hozzájárulást kizárólag a következő formákban kér:

1. személyes kapcsolat útján személyazonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány okmánnyal történt azonosítást követően, amelynek keretében a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület képviselője vagy munkavállalója az okmányait

megtekinti, de azokról másolatot nem készít és azokat nem kezeli,

2. elektronikusan, amelynek keretében a hozzájáruló nyilatkozat megtételét a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület az Ön által megadott e-mail címre küldött üzenettel visszaigazolja, majd ezt követően Önnek a visszaigazoló üzenetre adott válaszban

kell megerősítenie hozzájárulási szándékát.

3. telefonon, amelynek keretében a hozzájáruló nyilatkozat megtételét a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület az Ön által megadott telefonszámon az Önnel lefolytatott beszélgetéssel igazolja.

A Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület a tiltó lista adatait elkülönítetten, kizárólag abból a célból kezeli, hogy annak segítségével a hatóságok és a bíróságok felé igazolni tudja, hogy az Ön rendelkezési jogának megfelelő intézkedéseket adatkezelése során megtette. Ha Ön a tiltó listán szerepel, akkor az Ön számára a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület – az adatok kezelésével összefüggő jogainak gyakorlásával kapcsolatos információkon túl – semmilyen megkeresést nem küld.

Ki fér hozzá az adataihoz?

A rögzített adatok mindegyike tekintetében az adatkezelő a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület (székhely: 7400 Kaposvár, Rákóczi tér 13. I/3., nyilvántartó bíróság: Kaposvári Törvényszék, képviseli: Jobbágy Gabriella, kapcsolattartási e-mailcím: info@ujpolgarmestert.hu kapcsolattartási telefonszám: 36-30/676-4104, adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: Jobbágy Gabriella email cím: info@ujpolgarmestert.hu. Az adatokat a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület az Adatbázis Kezelő Rendszerben (a továbbiakban: ABK) kezeli.

A kezelt adatokat a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület az Ön kifejezett előzetes hozzájárulása nélkül semmilyen formában nem teszi hozzáférhetővé a szervezeten kívüli személyek számára.

Milyen szervezési és biztonsági intézkedéseket alkalmazunk adatai védelmében?

A Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület az adatfeldolgozó közreműködésével az Ön személyes adatait a jelszóval és titkosítással védett informatikai felületeken kezeli.

Az adatok tartós tárolása adatbáziskezelő rendszerben történik, onnan csak a következő adatokat és kizárólag személyes kapcsolatfelvétel kezdeményezése érdekében lehet a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület más informatikai rendszerébe átvenni vagy nyomtatott formában a kapcsolatot felvevő Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület tag vagy munkavállaló rendelkezésére bocsátani: név, kapcsolattartó területi szervezet, életkor, telefonszám, e-mail cím és a lakóhely. Az adatbáziskezelő rendszeren kívüli adattárolásra csak a kapcsolatfelvételhez szükséges ideig, de legfeljebb 50 napig kerülhet sor, ezt követően az adatbáziskezelő rendszeren kívül tárolt adatokat a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület haladéktalanul törli. A nem automatizált adatkezelés során rögzített adatokat és hozzájáruló nyilatkozatokat a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület azok kézhez vételétől számított három napon belül digitalizálja és rögzíti az adatbáziskezelő rendszerben, majd az eredeti iratokat hordozó iratokat haladéktalanul megsemmisíti. A kezelt adatokhoz csak a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület vezető tisztviselői, feladatkörrel rendelkező tagjai és munkavállalói, valamint az adatfeldolgozók feladatkörrel rendelkező munkavállalói férnek hozzá a következők szerint. A Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület csak a törvény által előírt esetekben ad át személyes adatokat harmadik személy címzettek számára, és csak a szükséges mértékben és adatkör tekintetében (bírósági eljárás esetén az eljáró bíróságnak, rendőrségi megkeresés esetén, ha a rendőrség a nyomozáshoz személyes adatokat tartalmazó iratok továbbítását kéri, ÁSZ ellenőrzésesetén ha az ÁSZ személyes adatokat tartalmazó iratokat kér, abba tekint be).

Meddig kezeljük az Ön adatait?

A Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület az adatokat általában a hozzájárulás visszavonásáig, míg a tiltó lista adatait a hozzájárulás visszavonásától számított öt évig kezeli. Ha a fenti határidő leteltekor akár a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület, akár az Ön, akár más által megindított olyan jogi eljárás lenne folyamatban, aminek során a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület érdekeinek védelme érdekében az adatok kezelésére továbbra is szükség van, úgy az adatok törlésére ezen eljárás jogerős lezárásakor kerül sor. Kérheti-e Ön adatai törlését, helyesbítését, az adatok kezelésének korlátozását? Ön az adatok kezeléséhez adott hozzájárulását részben vagy teljes mértékben is bármikor visszavonhatja és kérheti az adatok felhasználásának korlátozását is: ebben az esetben a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület ezeket az adatokat – a tiltó lista adatai kivételével – haladéktalanul törli. Ön adatai törlését – a tiltó lista adataira is kiterjedően – kérheti emellett akkor is, ha Ön szerint az adatkezelés jogellenes, az adatkezelésre már nincs szükség azokból a célokból, amelyek érdekében az adatkezelés folyt, vagy ha az adatokat uniós vagy tagállami jogi kötelezettség alapján törölni kell. Téves adatrögzítés vagy adataiban beálló változás esetén természetesen kérheti a kezelt adatok helyesbítését.

Hogyan férhet hozzá a személyes adataival kapcsolatos információkhoz?

Ön tájékoztatást kérhet a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület-től arról, hogy mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezeljük, valamint másolatot kérhet azon személyes adatokról, amelyeket kezelünk. E kéréseit ingyenesen teljesítjük. Rendelkezési és hozzáférési jogait – éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes azonosítást követően tudjuk biztosítani. Ezért kérjük, hogy az adatkezeléssel összefüggő kéréseit, nyilatkozatait, panaszait a info@ujpolgarmestert.hu email címen a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület-nél regisztrált e-mail címéről küldött e-mailben jelentse be, illetve ha ez valamilyen oknál fogva nem lenne lehetséges, akkor a fenti e-mail címen vagy a 36-30/676-4104 telefonszámon jelezze a Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület felé. Utóbbi esetben jogainak gyakorlásához szükség lesz személyazonosságának igazolására. Ön emellett személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a KaposváriTörvényszékhez (7400 Kaposvár,Bajcsy-Zsilinszky u. 3.) vagy az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek), illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1135 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c, www.naih.hu) fordulhat. A Új polgármestert, Új városvezetést Kaposvárnak Egyesület fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa.